בניגוד למתנה צרכנית רגילה, מתנה לעובדים דורשת חשיבה קצת אחרת. בעל העסק לא בוחר רק משהו שהוא עצמו אוהב. הוא צריך לשאול אם המוצר מתאים למגוון רחב של עובדים, אם קל לקחת אותו הביתה, אם הוא מתאים לסביבת משרד ואם ניתן לנהל את ההזמנה בצורה נוחה מבחינה תפעולית.

זר פרחים אישי יכול ליצור תחושה חגיגית מאוד ביום שבו העובדים יוצאים לחופשת החג. מצד שני, אם מדובר במספר גדול של אנשים, לעיתים עציץ קטן או סקולנט יהיה נוח יותר לחלוקה. סחלב יכול להתאים למנהלים, לחדרי ישיבות, לעובדים מסוימים או למשרד שבו רוצים מוצר עם יותר נוכחות.

מבחינת חנות או נקודת מכירה, יש כאן גם קהל עסקי שונה מהלקוח הפרטי. מנהל משרד שמגיע לחפש עשרים מתנות אינו מתנהג כמו לקוח שקונה עציץ אחד לבית. הוא צריך להבין אילו מוצרים זמינים, כמה מקום הם תופסים, איך הם ייראו יחד ומהם תנאי ההזמנה.

לכן בעל חנות שרוצה למכור מוצרי מתנה לעסקים יכול להרוויח מהצגה ברורה של האפשרויות: מתנה אישית קטנה, מתנה בינונית, סחלב או פתרון לחלל משרד. אין צורך להמציא חבילות מורכבות אם המוצרים עצמם ברורים ונראים טוב.

חנות מתנות יכולה להציע עציצים וסחלבים גם לבעל עסק שמחפש עשר או עשרים מתנות לצוות. מאפייה יכולה לפגוש מנהלת משרד שמגיעה לרכוש עוגות להרמת כוסית וזקוקה גם למתנה קטנה לעובדים. ירקנייה או מכולת שכונתית עשויות לפגוש בעל עסק מקומי שמחפש פתרון פשוט לצוות קטן.

במקרים כאלה, בעל החנות לא צריך להפוך לספק מתנות ארגוני מלא. הוא כן יכול להציע מוצר ברור, זמין ונראה לעין ולהפנות לקוח שמעוניין בכמות גדולה יותר לבדיקת תנאים ואספקה.

המפתח הוא להציג את המוצרים בצורה שמדברת גם ללקוח עסקי. במקום רק "עציץ לבית", אפשר לחשוב גם על "עציץ לשולחן עובד", "סחלב למשרד" או "מתנת חג לצוות". מדובר באותו מוצר, אבל כוונת הקנייה שונה.

ככל שהחנות מכירה את הלקוחות המקומיים שלה, קל יותר לזהות אם יש באזור משרדים, קליניקות, עסקים קטנים, סוכנויות, חברות שירות או בתי עסק שמחפשים מתנות בתקופות חג.

עציץ קטן לשולחן: מתאים לעמדה אישית, שולחן מנהל, דלפק קבלה או שולחן ביתי. הוא אינו דורש הרבה מקום ויכול לשמש גם כמתנה לעובד וגם כתוספת לעיצוב המשרד.

סקולנט: קומפקטי במיוחד ויכול להתאים לעמדות עבודה צפופות. מבחינת חנות, קל יותר להציג מספר יחידות בשטח קטן.

סחלב לבן: מתאים כאשר רוצים ליצור מראה אלגנטי יותר. ניתן להעניק אותו כמתנה למנהל, לעובד ותיק או ללקוח עסקי, או להציב אותו בחדר ישיבות.

זר פרחים: יכול להתאים למעמד של הרמת כוסית או לעובדים שיוצאים הביתה לקראת החג. הוא יוצר אפקט חגיגי מידי יותר.

צמח נוי: יכול להתאים כמתנה משותפת למחלקה או כפריט למשרד במקום מתנה אישית לכל עובד.

כד עם צמח: יכול להתאים במיוחד לעסקים שרוצים לשלב מתנה ועיצוב בחלל אחד, למשל באזור קבלה או בחדר מנהלים.

• ✓ סוג העסק או המשרד.
• ✓ כתובת או אזור פעילות.
• ✓ מספר העובדים המשוער.
• ✓ האם מדובר במתנה אישית או במוצר משותף למחלקה.
• ✓ האם העובדים ייקחו את המתנה הביתה.
• ✓ האם רוצים זרים, עציצים, סחלבים, סקולנטים או שילוב.
• ✓ האם יש מקום לאחסן את המוצרים לפני החלוקה.
• ✓ האם המתנה מיועדת רק לעובדים או גם ללקוחות עסקיים.
• ✓ האם מדובר בעסק חדש או במשרד קיים.
• ✓ האם רוצים מוצר אחיד לכל הצוות או כמה סוגים.

מפרידים בין מתנה אישית למוצר גדול: עציץ קטן לעובד וסחלב למנהל הם שני שימושים שונים. תצוגה ברורה עוזרת ללקוח להבין את האפשרויות.

שומרים על מוצרים קומפקטיים נגישים: מנהל משרד שמחפש מספר יחידות רוצה לראות במהירות מוצרים שקל לדמיין בכמות.

מציגים כמה רמות גודל: מוצר קטן, בינוני ובולט יותר יכולים להספיק כדי לתת ללקוח בחירה.

שומרים על אזור נקי: לקוח עסקי שמחפש מתנה לצוות מושפע מאוד מהאופן שבו המוצר נראה בחנות.

לא מעמיסים: עשרות סוגים שונים מקשים על ההחלטה. לעיתים עדיף תמהיל קטן וברור.

משלבים גבהים: סחלבים מאחור, עציצים בינוניים באמצע וסקולנטים מלפנים יכולים ליצור תצוגה מאורגנת.

משאירים מעבר: במיוחד לפני חג, חנות עמוסה זקוקה למעבר נוח גם אם רוצים לתת לסטנד נוכחות.

בודקים מה נמכר בפועל: אם לקוחות עסקיים מעדיפים עציצים קטנים על פני זרים, כדאי להתאים את ההמשך בהתאם.