פרחים לאירוע במשרד – איך לבחור סידור מתאים
אירוע במשרד יכול להיות הרמת כוסית, יום הולדת לעובד, אירוע חברה קטן, פגישת הנהלה, אירוח לקוחות, ציון הישג, פרידה מעובד או מפגש חגיגי לצוות. בכל אחד מהמקרים האלה פרחים, עציצים וסחלבים יכולים לשנות את התחושה בחלל בלי להפוך את המשרד לאולם אירועים. השאלה החשובה היא לא רק אילו פרחים יפים, אלא איזה סידור מתאים למקום, למספר המשתתפים, לאופי האירוע ולדרך שבה העובדים והאורחים משתמשים בחלל.
בדף הזה ננסה לעשות סדר בבחירה: מתי כדאי לבחור זרים, מתי עציצים או סחלבים, איך להתאים את גודל הסידור לשולחן ולחלל, אילו טעויות נפוצות כדאי למנוע ומה כדאי למסור מראש לספק כדי לקבל הצעה שמתאימה באמת לאירוע.
אספקת זרי פרחים, עציצים, סחלבים וצמחי נוי לעסקים, משרדים ונקודות מכירה
מה כדאי לדעת לפני שמזמינים?
- מה סוג האירוע ומה רוצים שהחלל ישדר
- כמה אנשים צפויים להשתתף
- איפה יוצבו הפרחים בפועל
- האם הסידור צריך להיות נמוך, גבוה או נייד
- האם רוצים פרחים חתוכים, עציצים, סחלבים או שילוב
- מה התקציב הכולל שאיתו רוצים לעבוד
מה מקבלים בפועל כשמתכננים פרחים לאירוע במשרד?
בחירה נכונה מתחילה בהבנת הצורך ולא בבחירת צבע אקראי. משרד קטן עם שולחן ישיבות אחד דורש פתרון אחר מלובי גדול, מטבחון שבו מתקיימת הרמת כוסית או חלל עבודה פתוח שבו עשרות עובדים עומדים ומסתובבים.
זרי פרחים לאירוע
מתאימים לשולחנות קבלה, שולחן כיבוד, אזור ברכות, עמדת כניסה או כמתנה לעובדים ולאורחים.
עציצים וצמחי נוי
אפשרות מתאימה כאשר רוצים שהמוצר יישאר במשרד גם אחרי שהאירוע מסתיים וישמש כחלק מהחלל.
סחלבים
סחלב יכול להתאים במיוחד לאזור קבלה, חדר הנהלה, שולחן מרכזי או אירוע עסקי שבו רוצים מראה נקי ומכובד.
התאמה לגודל החלל
סידור שנראה מצוין על דלפק גדול יכול להפריע על שולחן ישיבות קטן. המידות והמיקום חשובים לא פחות מסוג הפרחים.
התאמה לאופי האירוע
אירוע חגיגי, אירוח לקוחות, פרידה מעובד והרמת כוסית אינם אותו אירוע ולכן גם הבחירה יכולה להשתנות.
קשר ישיר
אפשר לשלוח בוואטסאפ מידע על האירוע, המשרד והצורך ולבדוק אילו זרים, עציצים או סחלבים יכולים להתאים.
רוצים לבדוק מה יכול להתאים לאירוע שלכם?
שלחו את סוג האירוע, מספר המשתתפים, גודל החלל והמיקום שבו רוצים להציב את הפרחים. אם יש תמונה של המשרד או של שולחן האירוח, היא יכולה לעזור להבין את המקום.
תקציר מהיר
- סידור מתאים לאירוע במשרד צריך להתאים קודם כל לחלל ולאופן שבו משתמשים בו.
- לשולחנות ישיבה ואוכל בדרך כלל נוח יותר לבחור סידורים נמוכים שאינם מסתירים את האנשים שממול.
- לובי, דלפק קבלה ופינות מרכזיות יכולים לקבל סידור בולט יותר, סחלב או עציץ דקורטיבי.
- כדאי לבחור צבעוניות שמתאימה לאופי האירוע ולמראה המשרד במקום לנסות לשלב כמה שיותר צבעים.
- לפני הזמנה מומלץ למסור את סוג האירוע, מספר המשתתפים, מקום ההצבה והתקציב.
- משק אליהו / זר אקספרס מספק זרי פרחים, עציצים, סחלבים וצמחי נוי לעסקים, בהתאם לצורך ולתיאום.
מה זה בעצם סידור פרחים לאירוע במשרד?
סידור פרחים לאירוע במשרד הוא בחירה מתוכננת של פרחים או צמחים שנועדה להשתלב באזורים שבהם מתקיים האירוע: שולחן ישיבות, שולחן כיבוד, קבלת פנים, לובי, חדר הנהלה, מטבחון, פינת ברכות או חלל עבודה פתוח. בניגוד לזר שנקנה כמתנה לאדם אחד, כאן צריך לחשוב גם על המרחב שבו הפרחים מוצבים ועל הדרך שבה הם משפיעים על התנועה והנראות של האירוע.
לדוגמה, אם עשרה עובדים יושבים סביב שולחן ישיבות, סידור גבוה ורחב עלול להסתיר פנים ולגרום לכך שאנשים מזיזים אותו הצידה אחרי כמה דקות. לעומת זאת, באירוע שבו עומדים סביב שולחן כיבוד גדול, סידור מרכזי בולט יכול דווקא ליצור נקודת עניין נעימה ולחבר בין שאר הפריטים שעל השולחן.
לכן השאלה הנכונה היא לא רק "איזה זר יפה יותר?", אלא "מה אנחנו רוצים שהסידור יעשה בחלל?". הוא יכול להוסיף צבע, לסמן את אזור האירוע, להעניק תחושה חגיגית, לשמש מתנה בסוף האירוע או להישאר במשרד לאחר מכן.
למה בכלל להוסיף פרחים לאירוע שמתקיים בתוך משרד?
משרד הוא חלל פונקציונלי. רוב הזמן הוא בנוי לעבודה, מחשבים, ישיבות ותפעול. כשמקיימים בו אירוע, צריך ליצור שינוי מורגש אך לא בהכרח לבנות תפאורה שלמה. פרחים וצמחים יכולים לבצע בדיוק את המעבר הזה.
יוצרים הבדל מהיום הרגיל
גם שינוי קטן בשולחן המרכזי או בכניסה יכול לסמן לעובדים שהיום קורה משהו אחר ושיש סיבה להתכנס.
מתאימים לאירועים מסוגים שונים
אותם פרחים אינם חייבים להיראות חגיגיים מאוד. אפשר לבחור קו רגוע לאירוח עסקי או צבעוניות שמחה יותר ליום הולדת.
משתלבים בשטח קיים
במקרים רבים אין צורך להזיז ריהוט. אפשר לעבוד עם שולחן, דלפק או פינה שכבר קיימים ולהוסיף אליהם סידור מתאים.
יכולים להמשיך לאחר האירוע
עציצים וסחלבים יכולים לעבור לאחר האירוע לקבלה, למשרד מנהל או לחלל העבודה ולהישאר כחלק מהסביבה.
מתאימים גם כמתנה
כשמציינים פרישה, קידום, הישג, הצטרפות לתפקיד או יום הולדת, ניתן לשלב זר או צמח שנמסר לאדם בסיום האירוע.
נותנים תחושה מסודרת
סידור מרכזי אחד שנבחר נכון יכול להיראות מדויק יותר מעשרות פריטים דקורטיביים שלא קשורים זה לזה.
איך בוחרים סידור לפי סוג האירוע?
סוג האירוע הוא אחת מנקודות הפתיחה החשובות ביותר. במקום לבחור את אותם הפרחים לכל אירוע, כדאי להבין מה מטרת המפגש ואיזו תחושה מבקשים ליצור.
| סוג האירוע | מה יכול להתאים | איפה להציב | מה חשוב לבדוק |
|---|---|---|---|
| הרמת כוסית | סידור מרכזי, זרים קטנים או שילוב צמחי נוי | שולחן הכיבוד, כניסה או אזור ההתכנסות | שהסידור לא יתפוס מקום הדרוש לאוכל ולכלים |
| יום הולדת לעובד | זר צבעוני או סידור שניתן למסור כמתנה | שולחן האירוע או ליד העוגה | האם הזר מיועד גם להילקח הביתה |
| אירוח לקוחות | סידור נקי, סחלב או עציץ אלגנטי | לובי, חדר ישיבות או דלפק קבלה | לא לבחור סידור שמסתיר קשר עין |
| פרידה מעובד | זר שיוכל להפוך למתנה בסיום | בקרבת אזור הברכות | לשלב בין קישוט האירוע לבין מתנה שימושית |
| חג או אירוע עונתי | פרחים וצמחים בצבעוניות המתאימה לאופי האירוע | כניסה, קבלה, מטבחון או שולחן מרכזי | לשמור על קו אחיד ולא עמוס |
| ישיבת הנהלה חגיגית | סידור נמוך ומאופק או סחלב | מרכז שולחן או מזנון צדדי | נוחות הישיבה והשיחה חשובות מהגובה |
| אירוע צוות קטן | כמה זרים קטנים או עציצים | מספר נקודות קטנות בחלל | לא להעמיס על משרד קטן |
מה עדיף לאירוע במשרד – זר פרחים, עציץ או סחלב?
אין אפשרות אחת שמתאימה לכולם. לכל מוצר יש אופי אחר, ודווקא ההבדל ביניהם מאפשר לבחור פתרון שמתאים למשרד ולאירוע.
זרי פרחים
מתאימים כשמחפשים אפקט חגיגי מיידי. הם יכולים להשתלב היטב בהרמת כוסית, יום הולדת, פרידה, ציון הישג או אירוח חגיגי.
יתרון: נוכחות צבעונית וברורה.
כדאי לבדוק: גובה, רוחב, כלי מתאים ומקום ההצבה.
עציצים
מתאימים לאירוע שבו רוצים שהצמח יישאר גם לאחר מכן. אפשר להשתמש בהם לקישוט בזמן האירוע ולהעביר אותם אחר כך לפינות שונות במשרד.
יתרון: שימוש מעבר לאירוע עצמו.
כדאי לבדוק: אור, מקום ותחזוקה בסיסית.
סחלבים
מתאימים במיוחד לחללים מסודרים שבהם רוצים פריט בולט אך לא עמוס, כמו קבלה, משרד הנהלה או שולחן באירוח עסקי.
יתרון: מראה נקי ומובחן.
כדאי לבדוק: מיקום יציב שאינו חשוף לתנועה רבה.
איך בוחרים את גודל הסידור?
גודל הוא אחד הנושאים שבהם קל לטעות. באינטרנט או בתמונה סידור גדול עשוי להיראות מרשים, אבל במשרד יש מגבלות ברורות: אנשים צריכים לדבר, לעבוד, לעבור ליד השולחן, לקחת אוכל או להשתמש בציוד.
אם הפרחים מוצבים במרכז שולחן שבו אנשים יושבים משני הצדדים, בדרך כלל כדאי לחשוב על גובה שאינו חוסם את שדה הראייה. אם מדובר בדלפק קבלה רחב או בפינה שאינה משמשת לעבודה, ניתן לשקול סידור בעל נוכחות גדולה יותר. לעומת זאת, שולחן קטן במטבחון עשוי להיראות עמוס אפילו עם סידור בינוני.
חשוב גם לחשוב על הפרופורציה. סידור קטן מאוד בלובי רחב יכול להיעלם. סידור גדול על שולחן צר יכול להשתלט על כל האירוע. אם קיימת התלבטות, תמונה של המקום יכולה לעזור לתאר את היחס בין השטח הפנוי לבין הסידור הרצוי.
שולחן ישיבות
עדיף לשמור על מרכז שולחן פתוח ונוח. אם מוסיפים פרחים, כדאי שהשיחה בין היושבים לא תיפגע.
שולחן כיבוד
אפשר לבחור נקודת פרחים אחת ברורה, אך להשאיר מספיק מקום לצלחות, שתייה, עוגות ומגשים.
דלפק קבלה
אפשר לתת לפרחים נוכחות גבוהה יותר, כל עוד הם אינם מסתירים את העובדים או מפריעים לקבלת קהל.
לובי
כאן אפשר לחשוב גם על עציץ או סחלב שנשאר לאחר האירוע ומשתלב בעיצוב השוטף של המשרד.
איזה צבעים כדאי לבחור?
צבעוניות משפיעה מאוד על התחושה, אבל אין צורך להתאים כל פרח לצבע הלוגו. לעיתים מספיק לבחור משפחת צבעים אחת או שתיים שמתאימות לאווירה הכללית.
אירוע עסקי ומאופק
לבן, ירוק וגוונים רכים יכולים ליצור מראה נקי שמתאים לפגישת הנהלה, אירוח לקוחות או אירוע רשמי יחסית.
אירוע שמח לצוות
אפשר לבחור צבעוניות חמה או מגוונת יותר, במיוחד ביום הולדת, חגיגה פנימית או ציון הישג.
משרד עם עיצוב דומיננטי
אם כבר קיימים במשרד צבעים חזקים, לעיתים דווקא סידור רגוע יעבוד טוב יותר ולא יתחרה בריהוט ובמיתוג.
השיקול המעשי חשוב: אם הסידור אמור להצטלם כחלק מאירוע חברה, כדאי לחשוב גם על הרקע שמאחוריו. פרחים בגוון דומה מאוד לקיר עלולים להיעלם בתמונה, בעוד שילוב עדין של צבע מנוגד יכול להבליט אותם.
למי מתאים להזמין פרחים לאירוע במשרד?
השירות יכול להתאים למגוון רחב של עסקים ומקומות עבודה, אך הצורך משתנה לפי אופי המשרד, מספר העובדים וסוג האירוע.
חברות עם צוות גדול
כאשר מתקיימות הרמות כוסית, ימי חברה או אירועים פנימיים, אפשר להשתמש בפרחים כדי לייחד את האזור שבו מתקיים האירוע.
משרדים קטנים
לא צריך כמות גדולה. לעיתים זר אחד או סחלב על השולחן המרכזי מספיקים כדי לתת תחושה אחרת לחלל.
משרדי עורכי דין ורואי חשבון
באירוח לקוחות, ערב צוות או ציון אירוע פנימי, אפשר לבחור קו נקי ומאופק שמתאים לאופי המשרד.
קליניקות ומשרדי שירות
אירוע לעובדים יכול להתקיים באזור קבלה או המתנה, ולכן חשוב לבחור פתרון שאינו מפריע לתנועה השוטפת.
חברות טכנולוגיה
בחלל פתוח אפשר לפזר כמה נקודות קטנות במקום להציב סידור אחד גדול שמרגיש פורמלי מדי.
עסקים שמארחים לקוחות
לובי, חדר ישיבות או אזור כיבוד יכולים לקבל פריט צמחי שמשלים את המפגש בלי להפוך את הסביבה לעמוסה.
יש לכם אירוע במשרד ורוצים להבין מה מתאים לחלל?
אפשר לשלוח הודעה קצרה עם סוג האירוע, מספר המשתתפים והמיקום שבו תרצו להציב את הפרחים.
מתי פרחים פחות מתאימים, או דורשים תכנון נוסף?
גם באירוע חגיגי לא חייבים להציב פרחים בכל מקום. כדאי להכיר את המגבלות מראש, משום שהמטרה היא שהסידור ישתלב בחלל ולא יהפוך למכשול.
כמעט אין שטח פנוי
אם שולחן הכיבוד קטן וצפוף, ייתכן שעדיף סידור קטן מאוד או הצבה במקום אחר במקום להתעקש על מרכז השולחן.
מעבר צר
לא כדאי להציב עציצים או כדים באזור שבו אנשים עוברים בצפיפות, במיוחד אם מוגש אוכל או שהאירוע מתקיים תוך כדי יום עבודה.
שולחן עבודה פעיל
אם עובדים ממשיכים לעבוד סביב האירוע, יש לשמור מקום למחשבים, מסמכים, כבלים וציוד.
שמש ישירה וחום
מיקום חם מאוד או חשוף לשמש עלול להיות פחות מתאים לסוגים מסוימים של פרחים וצמחים.
צורך במראה מינימליסטי
לעיתים חלל נקי ומעוצב דורש דווקא פריט אחד מדויק ולא פיזור של זרים רבים.
אין מי שיטפל בתצוגה
אם בוחרים עציצים שנשארים במשרד, כדאי לוודא שמישהו יודע היכן להציב אותם ומה נדרש כדי לשמור עליהם.
איך מתאימים את הפרחים לאזורים שונים במשרד?
קבלת פנים ולובי
זהו המקום הראשון שאורחים ועובדים רואים. אם האירוע מתחיל באזור הקבלה, אפשר לבחור סידור בעל נוכחות ברורה יותר או סחלב שמוסיף מראה מסודר. חשוב לא להסתיר את מי שיושב בדלפק ולא לחסום מקום למסמכים, טלפונים או ציוד קבלה.
שולחן ישיבות
כאן השימושיות קודמת לגובה. כאשר המשתתפים יושבים ומשוחחים, כדאי לשמור על קשר עין. סידור נמוך, כמה כלי פרחים קטנים או הצבה בצד יכולים לעבוד טוב יותר מסידור גבוה במרכז.
מטבחון או אזור כיבוד
באירועים משרדיים רבים זהו מרכז ההתרחשות. כדאי לחשוב על המסלול של העובדים: איפה מונחים הצלחות, איפה המשקאות, היכן חותכים עוגה ואיפה עומדים. הפרחים צריכים לקבל מקום שנראה לעין אך אינו גורע מהשטח הדרוש להגשה.
חלל עבודה פתוח
במשרד פתוח אפשר ליצור כמה נקודות קטנות שמסמנות את האירוע במקום סידור גדול אחד. לדוגמה, זר קטן באזור ההתכנסות ועוד עציץ ליד הכניסה. הדבר יכול ליצור תחושה חגיגית בלי להשתלט על סביבת העבודה.
חדר הנהלה
לפגישה חגיגית, אירוח שותפים או ישיבה מיוחדת, סחלב או סידור נקי יכולים להתאים לשולחן צד, מזנון או אזור קבלה קטן. אם השולחן משמש לישיבה, מומלץ לא להעמיס עליו.
10 תרחישים לדוגמה – איזה פתרון יכול להתאים?
הדוגמאות הבאות כלליות ונועדו להמחיש כיצד אפשר לחשוב על ההתאמה בין האירוע, החלל וסוג הפרחים.
איך מתחילים לעבוד עם משק אליהו / זר אקספרס?
כדי לבדוק התאמה אין צורך להתחיל מרשימה ארוכה של שמות פרחים. מידע בסיסי על האירוע והחלל מאפשר לנהל שיחה הרבה יותר ממוקדת.
יוצרים קשר
מתקשרים או שולחים הודעה בוואטסאפ ומציינים שמדובר בפרחים לאירוע במשרד.
מתארים את האירוע
מסבירים מה מציינים: חג, יום הולדת, הרמת כוסית, אירוח, פרידה, פתיחה או אירוע אחר.
מסבירים מה גודל המקום
כדאי לציין אם מדובר במשרד קטן, לובי, חדר ישיבות, מטבחון או חלל פתוח.
מגדירים את סוג המוצר
בודקים האם עדיפים זרים, עציצים, סחלבים, צמחי נוי או שילוב בין כמה אפשרויות.
בודקים את מקום ההצבה
מחליטים האם הפרחים מיועדים לשולחן, כניסה, לובי, דלפק, אזור כיבוד או כמתנה.
מתאמים לפי הצורך
אפשר לברר אפשרויות אספקה ותנאי הזמנה בהתאם למיקום, סוג המוצרים והיקף הצורך.
כדי לקבל כיוון ראשוני, שלחו ארבעה פרטים
סוג האירוע, מיקום המשרד, מספר המשתתפים בערך והמקום שבו רוצים להציב את הפרחים. אם יש לכם העדפה לזרים, עציצים או סחלבים, כדאי לציין גם אותה.
מה כדאי לבדוק בחמש הדקות הראשונות של התכנון?
גם אם האירוע מתקיים בקרוב, חמש דקות של בדיקה מסודרת יכולות למנוע בחירה לא מתאימה. הסתכלו על המקום שבו יעמדו המשתתפים ולא רק על תמונות השראה.
אירוע לעשרה עובדים שונה מאירוע לעשרות משתתפים. הכמות משפיעה על גודל שולחן הכיבוד ועל השטח הפנוי.
סמנו את האזור שבו מתרכזים בפועל. זה המקום שבו לפרחים תהיה ההשפעה הגדולה ביותר.
מסך, מקרן, שולחן אוכל, מחשבים, מעבר, דלת או עמדת קבלה הם שטחים שאסור לסידור לחסום.
אם רוצים להשתמש בצמחים גם לאחר האירוע, עציץ או סחלב עשויים להיות רלוונטיים יותר.
אם בסוף האירוע מוסרים את הפרחים לעובד או אורח, כדאי לבחור פורמט שקל לקחת מהמשרד.
הגדרת תקציב מראש עוזרת לבחור בין סידור מרכזי, מספר מוקדים קטנים או שילוב של פרחים וצמחים.
צ'קליסט לפני שפונים להזמנת פרחים לאירוע במשרד
- סוג האירוע: הרמת כוסית, יום הולדת, אירוח, פרידה, השקה, חג או אירוע אחר.
- תאריך האירוע: כדי לבדוק אפשרויות ותיאום.
- מיקום העסק: כתובת או אזור, לצורך בדיקת אפשרויות אספקה.
- מספר משתתפים: לא חייב להיות מדויק, גם הערכה עוזרת.
- גודל החלל: קטן, בינוני, גדול או כמה אזורים נפרדים.
- מקום התצוגה: שולחן, קבלה, לובי, כניסה, חדר ישיבות או אזור כיבוד.
- סוג המוצר: זרי פרחים, עציצים, סחלבים, צמחי נוי או שילוב.
- סגנון מועדף: חגיגי, נקי, צבעוני, רגוע או ללא העדפה מיוחדת.
- תקציב: מומלץ לציין מסגרת תקציב כדי להתמקד באפשרויות רלוונטיות.
- תמונה של המקום: אם אפשר, צילום יכול לעזור להבין את השטח ואת הריהוט.
סידור מרכזי אחד או כמה סידורים קטנים?
זוהי בחירה שתלויה במבנה המשרד. אין יתרון אוטומטי לכמות גדולה יותר.
| אפשרות | מתאימה במיוחד כאשר | יתרון | מה לבדוק |
|---|---|---|---|
| סידור מרכזי אחד | האירוע מרוכז סביב שולחן או אזור אחד | מייצר מוקד ברור ונראה מסודר | שהגודל מתאים לשטח ואינו מפריע |
| כמה סידורים קטנים | האירוע מתפרס על מספר נקודות | יוצר המשכיות בין הכניסה, הכיבוד והישיבה | לשמור על קו אחיד ולא ליצור עומס |
| שילוב זר ועציצים | רוצים מראה חגיגי וגם פריטים שיישארו | משלב אפקט מיידי עם שימוש לאחר האירוע | להתאים את הסגנון בין המוצרים |
| סחלב אחד בולט | האירוע קטן או רשמי יחסית | נראה נקי ואינו דורש הרבה שטח | לבחור מקום שבו הוא נראה אך מוגן מתנועה |
איך לחשוב נכון על התקציב?
כאשר מתכננים אירוע משרדי, הפרחים הם בדרך כלל חלק מתקציב רחב יותר שיכול לכלול כיבוד, שתייה, עוגה, מתנות או ציוד. לכן כדאי להחליט מראש כמה מתוך התקציב רוצים להקדיש לנראות של החלל.
במקום להתחיל בשאלה "כמה עולה זר?", עדיף להגדיר את הצורך: האם רוצים סידור אחד לשולחן? האם צריך גם פריט לקבלה? האם חלק מהפרחים יהפכו למתנה? האם המטרה היא בעיקר להוסיף צבע, או ליצור אלמנט מרכזי?
אחרי שמגדירים את המטרה קל יותר להשוות אפשרויות בצורה עניינית. המחיר מושפע מסוגי המוצרים, הכמות, גודל הסידורים, אופי הצמחים, אזור האספקה ותנאי ההזמנה. מומלץ לברר את התנאים בפועל מול משק אליהו / זר אקספרס ולא להניח מראש שכל אירוע דורש את אותה מסגרת תקציב.
איך יוצרים תצוגה נכונה באירוע משרדי?
משאירים מרווח
סידור יפה נראה טוב יותר כאשר יש סביבו קצת שטח פנוי. עומס של כוסות, ניירות, קישוטים ופרחים יכול להחליש את האפקט.
בוחרים נקודת מבט
חשבו מאיפה אנשים נכנסים ולאן הם מסתכלים. לא תמיד מרכז החדר הוא המקום הנכון ביותר.
שומרים על מעבר פתוח
עציצים, כדים או סידורים אינם צריכים להיות במקום שבו כיסאות, עגלות, עובדים או אורחים פוגעים בהם.
מתאימים לגובה העיניים
על שולחן שיחה עדיף בדרך כלל לא ליצור חסימה. על שולחן צד אפשר לבחור נוכחות גבוהה יותר.
לא מתחרים עם הכיבוד
אם יש שולחן אוכל, הפרחים צריכים למסגר אותו ולא לתפוס את המקום שנועד להגשה.
שומרים על ניקיון
החלל סביב הסידור חשוב כמו הסידור עצמו. שולחן נקי ומסודר גורם גם לפרחים פשוטים יחסית להיראות טוב יותר.
אילו טעויות כדאי להימנע מהן?
1. לבחור רק לפי תמונה
סידור יכול להיראות מצוין בתמונה ולהיות גדול מדי לשולחן שלכם. תמיד צריך לחשוב על המידות ועל מקום ההצבה.
2. להסתיר אנשים
סידור גבוה במרכז שולחן ישיבות עלול לפגוע בשיחה ובקשר העין בין המשתתפים.
3. להעמיס שולחן קטן
כאשר יש גם כיבוד, צלחות, כוסות ועוגה, פרחים צריכים לקבל מקום מוגדר ולא להתחרות על כל סנטימטר.
4. להתעלם מהכניסה
לפעמים מיקום קטן ונכון בכניסה משפיע יותר מסידור גדול שמוסתר בחלק האחורי של המשרד.
5. לבחור יותר מדי צבעים
אין צורך שכל פרח יהיה בצבע אחר. קו צבעוני מצומצם יכול ליצור מראה מסודר יותר.
6. לשכוח מהשימוש אחרי האירוע
אם בוחרים עציץ או סחלב, כדאי כבר מראש לחשוב היכן הוא יוצב לאחר שהאירוע מסתיים.
7. לא למסור מידע לספק
ככל שמתארים טוב יותר את האירוע והחלל, קל יותר לבדוק התאמה בין המוצרים למקום.
8. לבחור רק לפי מחיר
המחיר חשוב, אבל סידור זול שלא מתאים בגודל או במיקום עלול להיות פחות שימושי מסידור קטן ומדויק.
9. לחסום ציוד
במשרד חשוב לזכור מסכים, שקעי חשמל, מקרן, טלפון, עמדת קבלה ומעברי שירות.
10. לחכות לרגע האחרון בלי מידע
גם כשפונים סמוך לאירוע, כדאי לפחות להכין תאריך, מקום, סוג אירוע, תקציב והעדפת מוצר כדי לייעל את הבדיקה.
איך להפחית התלבטויות לפני שמזמינים?
“אני לא מבין בפרחים”
לא צריך להכיר שמות של זנים. תיאור של האירוע, הצבעוניות הרצויה, החלל והתקציב הוא בסיס טוב יותר להתחלת השיחה.
“המשרד קטן מאוד”
משרד קטן אינו מחייב לוותר על פרחים. הוא פשוט דורש בחירה מדויקת יותר של גודל ומיקום.
“אני לא רוצה לקשט יותר מדי”
אפשר לבחור פריט אחד מרכזי. אין צורך להפוך את כל החלל לעיצוב אירועים.
“אני לא יודע אם לבחור זר או עציץ”
אם רוצים אפקט חגיגי בעיקר ליום האירוע, זר עשוי להתאים. אם רוצים פריט שיישאר, כדאי לבדוק עציץ או סחלב.
“אין לי מושג איזה גודל להזמין”
צלמו את השולחן או האזור שבו רוצים להציב את הפרחים והוסיפו מידע בסיסי על מידות או מספר המשתתפים.
“אני לא יודע מה מתאים לתקציב”
ציון מסגרת תקציב מאפשר להתמקד בפתרונות רלוונטיים במקום לבדוק אפשרויות שלא מתאימות לצורך.
מה השירות של משק אליהו / זר אקספרס כולל?
משק אליהו / זר אקספרס עוסק בשיווק ואספקת זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי לעסקים, חנויות ונקודות מכירה. כאשר מדובר באירוע במשרד, ניתן לפנות כדי לבדוק אפשרויות של זרי פרחים, עציצים וסחלבים המתאימים לצורך העסקי ולחלל.
אפשר לברר בשיחה או בוואטסאפ אילו מוצרים רלוונטיים, כיצד ניתן להתאים את התמהיל לאופי האירוע ומהם תנאי ההזמנה והאספקה לפי המיקום והיקף הצורך. לא כל אירוע דורש כמות גדולה, ולכן כדאי להתחיל מהחלל ומהמטרה ולא מכמות אוטומטית.
לפני שסוגרים – השוואה קצרה בין האפשרויות
| אפשרות | מראה | שימוש באירוע | שימוש לאחר האירוע |
|---|---|---|---|
| זר פרחים | חגיגי ובולט | שולחן, קבלה, מתנה | ניתן למסור לעובד או לקחת הביתה |
| עציץ קטן | טבעי ונקי | שולחן צד, קבלה, מספר מוקדים | יכול להישאר במשרד |
| סחלב | מסודר ואלגנטי | קבלה, הנהלה, אירוח עסקי | יכול להשתלב בחלל בהמשך |
| מספר סידורים קטנים | מפוזר ואחיד | אירוע במספר אזורים | ניתן להעביר בין חדרים או למסור |
| סידור מרכזי | מוקד ברור | שולחן כיבוד, כניסה, לובי | תלוי בסוג הסידור |
עדיין לא בטוחים מה יתאים?
אין צורך להחליט מראש על כל פרט. אפשר לשלוח את סוג האירוע ותמונה של המקום ולבדוק האם עדיף זר, סחלב, עציצים או שילוב ביניהם.
שאלות ותשובות על פרחים לאירוע במשרד
האם צריך סידור גדול כדי שהפרחים יורגשו באירוע?
לא. במשרד קטן או סביב שולחן ישיבות, סידור קטן שנמצא במקום הנכון יכול להיות בולט ומדויק יותר מסידור גדול שתופס שטח שימושי.
מה מתאים יותר להרמת כוסית במשרד?
זה תלוי בגודל החלל ובמיקום ההתכנסות. אפשר לבחור סידור מרכזי על שולחן הכיבוד, כמה זרים קטנים או שילוב של פרחים וצמחי נוי. חשוב להשאיר מקום נוח להגשה ולתנועה.
האם כדאי לשים פרחים על שולחן ישיבות?
אפשר, אך מומלץ לבחור סידור שאינו חוסם קשר עין בין המשתתפים ואינו תופס מקום הדרוש למסמכים, מחשבים או ציוד.
מה כדאי לבחור לאירוח לקוחות?
במקרים רבים מראה נקי ומאופק מתאים יותר: סחלב, עציץ דקורטיבי או סידור פרחים בגודל שמתאים לקבלה או לחדר הישיבות.
האם אפשר להזמין זר שגם יהיה חלק מהאירוע וגם יינתן כמתנה?
כן. באירוע יום הולדת, פרידה או קידום ניתן לבחור זר שמוצג בזמן האירוע ולאחר מכן נמסר לעובד או לאורח.
מה עדיף – פרחים חתוכים או עציצים?
אם המטרה היא מראה חגיגי לאירוע עצמו, זרי פרחים הם אפשרות טבעית. אם רוצים פריט שיוכל להישאר במשרד לאחר מכן, כדאי לבדוק עציצים או סחלבים.
האם סחלב מתאים לאירוע במשרד?
סחלב יכול להתאים במיוחד לקבלה, משרד הנהלה, חדר ישיבות או אירוע עסקי שבו רוצים מראה מסודר שאינו עמוס.
איך יודעים איזה גודל סידור לבחור?
כדאי להסתכל על גודל השולחן והחלל, מספר המשתתפים ומקום ההצבה. תמונה של האזור יכולה לסייע בהבנת היחס בין הסידור לבין המקום.
האם אפשר להזמין פרחים לאירוע במשרד קטן?
בהחלט אפשר לבדוק התאמה. משרד קטן פשוט דורש בחירה מדויקת יותר של גודל ומיקום כדי שלא להעמיס על החלל.
כמה זמן מראש צריך להזמין?
זמינות ותיאום יכולים להשתנות לפי סוג המוצרים, המועד והמיקום. מומלץ ליצור קשר עם משק אליהו / זר אקספרס ולבדוק את האפשרויות למועד הספציפי.
האם אפשר להתאים את הפרחים לצבעי החברה?
אפשר לציין העדפת צבעים ולבדוק מה ניתן להתאים בפועל. עם זאת, לא תמיד צריך להעתיק את צבעי המיתוג באופן מלא; לעיתים צבעוניות משלימה יוצרת תוצאה נעימה יותר.
מה חשוב למסור כשפונים לקבלת הצעה?
כדאי למסור את סוג האירוע, תאריך, מיקום המשרד, מספר משתתפים משוער, מקום ההצבה, סוג המוצרים שמעניינים אתכם ומסגרת התקציב.
האם משק אליהו / זר אקספרס מספק גם עציצים וסחלבים?
כן. תחום הפעילות כולל שיווק ואספקת זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי לעסקים ונקודות מכירה.
האם ניתן לבדוק אספקה לפי מיקום המשרד?
כן. אזורי האספקה והתנאים נבדקים בהתאם למיקום ולצורך. מומלץ לציין את אזור המשרד כאשר פונים.
איך יוצרים קשר?
לקבלת פרטים אפשר להתקשר או לשלוח וואטסאפ למשק אליהו / זר אקספרס בטלפון 050-2208567. מומלץ לציין שמדובר בפרחים לאירוע במשרד ולצרף את הפרטים הבסיסיים על האירוע.
רוצים לבחור פרחים שמתאימים באמת לאירוע במשרד?
אפשר לפנות למשק אליהו / זר אקספרס ולבדוק התאמה של זרי פרחים, עציצים, סחלבים או צמחי נוי לפי סוג האירוע והחלל. כדי להפוך את השיחה לממוקדת יותר, מומלץ לציין את סוג האירוע, מיקום המשרד, מספר המשתתפים, המקום שבו מתכננים להציב את הפרחים והתקציב.
בקצרה
פרחים לאירוע במשרד צריכים להיבחר לפי סוג האירוע, גודל החלל, מספר המשתתפים ומקום ההצבה. זר מרכזי יכול להתאים להרמת כוסית או יום הולדת, סידור נמוך מתאים יותר לשולחן ישיבות, וסחלב או עציץ יכולים להשתלב באירוח עסקי ולהישאר במשרד לאחר האירוע. משק אליהו / זר אקספרס מספק זרי פרחים, עציצים, סחלבים וצמחי נוי לעסקים. לבדיקת התאמה אפשר להתקשר או לשלוח וואטסאפ ל־050-2208567.
הדף נכתב עבור משק אליהו / זר אקספרס, העוסק בשיווק ואספקת זרי פרחים, עציצים, סחלבים וצמחי נוי לעסקים, חנויות ונקודות מכירה. לקבלת פרטים על התאמת פרחים וצמחים לאירוע במשרד ניתן לפנות בטלפון או בוואטסאפ: 050-2208567.
