פרחים לאירוע עובדים – איך ליצור אווירה נעימה, מכובדת ומזמינה
אירוע עובדים לא חייב להיות הפקה גדולה כדי להרגיש מושקע. לפעמים דווקא הפרטים שנמצאים סביב העובדים – שולחן הכניסה, אזור הכיבוד, שולחנות הישיבה, הבמה, פינת הצילום או המתנה שמחכה בסוף האירוע – הם אלה שיוצרים תחושה נעימה ומסודרת. פרחים, עציצים, סחלבים וצמחי נוי יכולים להשתלב באירוע חברה, הרמת כוסית, יום גיבוש, ערב צוות, אירוע הוקרה או מפגש חגיגי, ולהוסיף צבע וחיים בלי להפוך את המקום לעמוס.
משק אליהו / זר אקספרס עוסק בשיווק ואספקת זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי לעסקים. בדף הזה תמצאו דרך מסודרת לחשוב על התאמת פרחים לאירוע עובדים: אילו מוצרים יכולים להתאים, איפה להציב אותם, כיצד לבחור כמות וסגנון בלי להעמיס, ואיך לשלב צמחים גם כחלק מהאווירה וגם כמתנה לעובדים.
- זרי פרחים לקבלת פנים ולשולחנות.
- עציצים קטנים ליצירת מראה טבעי ונעים.
- סחלבים לאזורים מרכזיים או כמתנה.
- סקולנטים במקומות שבהם רוצים תצוגה קומפקטית.
- כדים וצמחי נוי להשלמת חלל קיים.
- שילוב מוצרים שניתן להעביר לעובדים בסיום האירוע.
לא רק פרחים – אלא התאמה לאופי האירוע ולחלל
כאשר מזמינים פרחים לאירוע עובדים, השאלה איננה רק איזה פרח יפה יותר. צריך לחשוב מה מטרת האירוע, כמה אנשים משתתפים, באיזה חלל הוא מתקיים, מה רוצים שהעובדים ירגישו, האם הפרחים מיועדים רק לעיצוב או גם לחלוקה בסיום, ואיפה באמת יש מקום להציב אותם.
זרי פרחים לעסקים ולאירועים
ניתן לשלב זרים באזורים מרכזיים, בכניסה, ליד שולחן הכיבוד, על שולחן קבלת הפנים או כחלק ממתנה לעובדים.
עציצים וצמחי נוי
עציצים מתאימים במיוחד כשמחפשים מראה ירוק, רגוע ונעים שנשאר מסודר לאורך האירוע ויכול להמשיך לשמש גם אחריו.
סחלבים
סחלב הוא מוצר בולט ומרשים שיכול להשתלב באזור מרכזי, בקבלת פנים, בחדר הנהלה, על שולחן מתנות או כשי לעובדים.
סקולנטים
פתרון קטן וקומפקטי שמתאים לשולחנות, לפינות עבודה, לאירועים במשרד ולמצבים שבהם רוצים לתת לעובד פריט קטן לקחת איתו.
התאמה לאופי העסק
אירוע של צוות במשרד, ערב בחלל אירועים, הרמת כוסית במחסן לוגיסטי או אירוע לעובדי חנות – כל אחד מהם דורש חשיבה אחרת על כמות, מיקום וסוג התצוגה.
קשר ישיר לתיאום
אפשר לפנות למשק אליהו / זר אקספרס בטלפון או בוואטסאפ, להסביר מהו סוג האירוע ולבדוק אילו מוצרים יכולים להתאים.
מתכננים אירוע לעובדים ורוצים לבדוק התאמה?
אפשר לשלוח בוואטסאפ את סוג האירוע, מספר המשתתפים המשוער, סוג המקום ומה מעניין אתכם – זרים, עציצים, סחלבים, סקולנטים או שילוב ביניהם.
תקציר מהיר
- פרחים לאירוע עובדים יכולים ליצור תחושת השקעה ונעימות בלי לשנות לחלוטין את החלל.
- אפשר לבחור בין זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי בהתאם לסגנון האירוע.
- המיקום חשוב לא פחות מסוג הפרח: כניסה, שולחנות, אזור אוכל, במה, שולחן מתנות או אזור צילום.
- באירועים מסוימים ניתן לבחור מוצרים שמשמשים קודם כתצוגה ולאחר מכן כמתנה לעובדים.
- לא חייבים להעמיס. לעיתים כמה נקודות ירוקות או פרחוניות ממוקמות נכון משפיעות יותר מתצוגה גדולה מדי.
- כדי לבדוק התאמה עם משק אליהו / זר אקספרס כדאי למסור מראש מידע על סוג האירוע, המקום והכמות המבוקשת.
מה זה בעצם “פרחים לאירוע עובדים”?
הכוונה היא לשימוש בפרחים ובצמחים כחלק מאירוע שמיועד לעובדי חברה, עסק, ארגון, חנות, משרד או צוות. האירוע יכול להיות הרמת כוסית, חג, יום גיבוש, ערב חברה, אירוע הוקרה, מפגש מנהלים, מסיבת פרידה, ציון הישג, קבלת עובדים חדשים, יום האישה, אירוע סוף שנה או כל מפגש שבו רוצים להפוך חלל רגיל לנעים ומכובד יותר.
ההבדל בין רכישת זר פרטי לבין תכנון פרחים לאירוע עובדים נמצא בעיקר בצורך לחשוב על התמונה הכוללת. לא בוחרים מוצר אחד לאדם אחד, אלא בודקים איך כמה נקודות תצוגה משתלבות יחד, האם צריך מוצרים אחידים או מגוון, האם נדרש פתרון שולחני או תצוגה מרכזית, והאם חלק מהפריטים מיועדים לעבור לעובדים בסיום.
מה בדרך כלל רוצים להשיג?
- לשבור את המראה המשרדי או הטכני של המקום.
- להוסיף צבע בלי לייצר עומס.
- ליצור קבלת פנים נעימה לעובדים.
- להדגיש שולחנות או אזורים חשובים.
- לייצר תחושה שהשקיעו בפרטים.
- לשלב מתנה שניתן לקחת הביתה.
מה חשוב לא לעשות?
- לא להזמין כמות גדולה רק משום שהחלל גדול.
- לא להציב פרחים במקום שמפריע למעבר.
- לא לבחור תצוגה גבוהה שחוסמת קשר עין בין עובדים.
- לא לשלב יותר מדי צבעים בלי קשר לאופי האירוע.
- לא להתעלם מתנאי החלל כמו חום, שמש או צפיפות.
- לא להזמין לפני שמחליטים מה התפקיד של הפרחים באירוע.
למה פרחים וצמחים יכולים לשנות את התחושה באירוע?
אירוע עובדים מתקיים לא פעם במקום שהעובדים מכירים היטב: משרד, חדר ישיבות, לובי, מסעדה של מקום העבודה, חצר, מחסן שהוסב לאירוח או אולם סמוך לעסק. כאשר החלל מוכר מדי, אפילו שינוי קטן בנראות יכול לסמן לעובדים ש“היום קורה כאן משהו אחר”.
פרחים וצמחים עושים זאת בצורה יחסית טבעית. הם אינם דורשים תפאורה גדולה, אינם מחייבים שינוי קבוע במקום, ויכולים להתאים לאירועים פורמליים וגם לאירועים קלילים. זר בכניסה, עציץ ליד עמדת קבלת הפנים, כמה סקולנטים על שולחנות או סחלב באזור המרכזי יכולים ליצור מוקדי עניין ויזואליים ולהפוך אזור יומיומי למסודר וחגיגי יותר.
חשוב גם לזכור שאווירה נעימה אינה נמדדת רק בכמות. באירוע קטן של 20 עובדים, תצוגה אחת מרכזית ועוד כמה פריטים קטנים עשויים להספיק. באירוע גדול יותר אפשר לחשוב על חלוקה בין אזורים. המטרה היא ליצור רצף: העובד נכנס ורואה נקודה אחת, מתיישב ורואה עוד נגיעה ירוקה, ובאזור הכיבוד או הבמה יש נקודת עניין נוספת.
קבלת פנים
פרחים בכניסה או ליד שולחן הרישום עוזרים לסמן מיד שמדובר באירוע ולא ביום עבודה רגיל.
שולחנות ישיבה
עציץ קטן או סידור נמוך יכולים להוסיף צבע בלי לחסום את העובדים או להפריע לשיחה.
אזור כיבוד
שילוב צמחייה ליד שולחן האוכל יכול לחבר בין האוכל לעיצוב וליצור אזור שנראה מסודר יותר.
במה או אזור ברכות
סחלבים, עציצים או זרים יכולים למסגר את האזור המרכזי ולמשוך אליו את העין בלי צורך בתפאורה כבדה.
פינת צילום
כמה אלמנטים טבעיים יכולים להוסיף רקע נעים לצילום עובדים, גם ללא קיר פרחים גדול או הפקה מורכבת.
מתנות לסיום
סקולנט, עציץ קטן, סחלב או זר יכולים להפוך מחלק מהעיצוב לפריט שהעובד לוקח איתו הביתה.
למי השירות יכול להתאים?
פרחים לאירוע עובדים אינם רלוונטיים רק לחברות גדולות. גם עסק קטן עם צוות של מספר עובדים יכול להשתמש בכמה פריטים כדי ליצור שינוי באווירה. ההתאמה תלויה בסוג המקום, במספר המשתתפים, בסגנון האירוע ובתקציב שהעסק בוחר להקדיש לכך.
כמה זרים או עציצים באזור הכיבוד והכניסה יכולים להפוך את חלל העבודה הרגיל לחגיגי יותר.
אירוע קצר אחרי שעות הפעילות יכול לקבל נראות אחרת באמצעות תצוגה קטנה בקופה, בכניסה או בשולחן המרכזי.
סחלבים ועציצים מתאימים במיוחד לחללים שבהם כבר קיימת חשיבות לאסתטיקה ולתחושת אירוח.
באירוע לצוות אפשר לשלב זרים וצמחייה לצד שולחן הכיבוד, תוך שמירה על מרחב מסודר ונקי.
דווקא בחלל פונקציונלי, נגיעות של ירוק ופרחים יכולות לסמן באופן ברור שמדובר באירוע מיוחד.
מפגש עובדים, ערב הוקרה או הדרכה יכולים לקבל אופי נעים יותר באמצעות תצוגה שאינה רשמית מדי.
אירוע לעובדים ולבני משפחה אינו צריך עיצוב כבד; שילוב מספר עציצים וזרים יכול להספיק כדי ליצור תחושה חגיגית.
סחלבים, כדים וצמחי נוי יכולים להתאים לאירוע קטן ומכובד שבו מעדיפים מראה נקי על פני צבעוניות חזקה.
אפשר לחלק את התצוגה בין שולחנות, במה וכניסה, ובסיום להעביר חלק מהפריטים כמתנה לעובדים.
ניתן לשלב מוצר אישי לכל עובד, או ליצור תצוגה מרכזית ולחלק את הפריטים בסיום האירוע.
יש לכם אירוע חברה, הרמת כוסית או מפגש צוות?
אפשר לשלוח הודעה קצרה עם סוג האירוע והחלל. אין צורך לדעת מראש בדיוק איזה פרח לבחור – אפשר להתחיל מהשאלה מה רוצים ליצור במקום ומה גודל השטח.
למי זה פחות מתאים?
לא כל אירוע מחייב פרחים, ולא בכל חלל נכון להציב תצוגה. לפעמים דווקא בחירה שלא להעמיס היא הבחירה הנכונה. לפני שמזמינים כדאי לבחון אם המוצר משתלב באירוע בצורה טבעית.
חלל צפוף מאוד
אם המעברים צרים ואין מקום בטוח להצבת פרחים או עציצים, עדיף לבחור פריטים קטנים מאוד או לוותר על תצוגה באזור הזה.
מקום חם או חשוף
כאשר האירוע מתקיים בחוץ או באזור עם שמש ישירה וחום, צריך לבדוק האם סוג המוצר מתאים לתנאים.
אירוע קצר מאוד
אם מדובר במפגש קצר של דקות ספורות, כדאי לבדוק אם נכון להשקיע בתצוגה או לבחור מוצר שישמש גם כמתנה.
אין מטרה ברורה
אם לא יודעים האם הפרחים מיועדים לעיצוב, למתנה או לשניהם, עדיף להחליט על המטרה לפני שבוחרים כמויות.
עומס חזותי קיים
אם החלל כבר מלא במיתוג, שילוט, בלונים ואלמנטים רבים, לעיתים כדאי להוסיף מעט ירוק ולא עוד שכבת צבע.
ציפייה לפתרון אוטומטי
פרחים תורמים לאווירה, אבל הם רק חלק מהאירוע. חשוב לשלב אותם עם תאורה, סדר, נוחות, כיבוד ותכנון המקום.
מה השירות של משק אליהו / זר אקספרס כולל?
משק אליהו / זר אקספרס עוסק בשיווק ואספקה לעסקים של זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי. כשמדובר באירוע עובדים, אפשר לפנות עם פרטי האירוע ולבדוק אילו מוצרים יכולים להשתלב בו בהתאם לסוג המקום, הכמות המבוקשת ואופי השימוש.
| סוג מוצר | איפה יכול להשתלב | מה היתרון שלו באירוע | מה כדאי לבדוק מראש |
|---|---|---|---|
| זרי פרחים | כניסה, שולחן מרכזי, קבלת פנים, חלוקה לעובדים | צבע, נוכחות ותחושה חגיגית מיידית | גודל הזר, מקום להצבה וכמות |
| עציצים קטנים | שולחנות, עמדות עבודה, מתנות אישיות | מראה ירוק ופריט שנשאר גם אחרי האירוע | גודל השולחן והאם מיועד גם לחלוקה |
| סחלבים | קבלה, במה, שולחן הנהלה, מתנה | מראה בולט, נקי ומכובד | כמה מוקדים מרכזיים נדרשים |
| סקולנטים | שולחנות קטנים, מתנות, אזורי המתנה | קומפקטיים וקלים לשילוב גם בשטח מוגבל | כמות העובדים וגודל משטח התצוגה |
| כדים עם צמחים | כניסה, פינות חלל, במה, אזור צילום | עוזרים למסגר אזורים גדולים יותר | שטח פנוי, מעבר בטוח ומיקום |
| שילוב מספר מוצרים | אירועים עם כמה אזורים | מאפשר ליצור רצף בין הכניסה, השולחנות והאזור המרכזי | לשמור על קו אחיד ולא להעמיס |
איך בוחרים את סוג הפרחים או הצמחים לפי האירוע?
הדרך הפשוטה ביותר לבחור אינה להתחיל מסוג הפרח, אלא מסוג האירוע. אירוע בוקר קטן במשרד דורש משהו אחר מערב חברה, ויום הוקרה שבו רוצים שכל עובד יחזור עם מתנה דורש תכנון שונה מאירוע שבו הפרחים משמשים רק כתפאורה.
הרמת כוסית
כדאי להתמקד באזור שבו כולם מתכנסים: שולחן הכיבוד, הבמה הקטנה או אזור הברכות. זר מרכזי וכמה עציצים קטנים יכולים לייצר תחושה חגיגית בלי להשתלט על המקום.
ערב חברה
באירוע רחב יותר ניתן לפזר את התצוגה בין הכניסה, שולחנות הישיבה ואזור מרכזי. מומלץ לחשוב על רצף ולא על הרבה מוקדים שאינם קשורים זה לזה.
אירוע הוקרה
כאן אפשר לשלב מוצר אישי. עציץ, סחלב, סקולנט או זר קטן יכולים להיות מוצגים כחלק מהאירוע ובהמשך לעבור לעובדים.
יום גיבוש
אם האירוע קליל, אפשר לבחור מוצרים טבעיים ופשוטים יותר. המטרה היא להוסיף אווירה ולא ליצור תחושה רשמית מדי.
מפגש מנהלים
לעיתים עדיף לבחור מעט פריטים בולטים ומסודרים – למשל סחלב באזור המרכזי או צמחי נוי בנקודות קבועות.
אירוע חג
אפשר לחבר את בחירת הפרחים והצמחים לעונה ולאופי החג, אך אין צורך להפוך את כל החלל לעיצוב נושאי. כמה נקודות נכונות בדרך כלל מספיקות.
איפה כדאי להציב פרחים באירוע עובדים?
מיקום נכון הוא אחד הגורמים המשמעותיים ביותר. אפילו מוצר יפה מאוד יכול להיעלם אם הוא מוצב בפינה מתה. מצד שני, תצוגה גדולה מדי במקום שעובדים עוברים בו יכולה להפוך למטרד. לכן כדאי לחשוב על מסלול התנועה של המשתתפים.
מקומות שכדאי לבדוק
- בכניסה: המקום הראשון שהעובדים רואים כשהם מגיעים.
- ליד עמדת קבלת פנים: מתאים במיוחד באירוע עם רישום או חלוקת תגי שם.
- על שולחנות: עדיף לבחור פריטים שאינם גבוהים מדי.
- ליד שולחן הכיבוד: מוסיף צבע לאזור שבו המשתתפים ממילא נעצרים.
- ליד במה: מתאים כאשר מתקיימות ברכות, חלוקת תעודות או הרצאה.
- באזור המתנה: עציצים וסחלבים יכולים להשתלב בלי צורך בתצוגה גדולה.
- בפינת צילום: צמחייה יכולה לרכך רקע טכני או קיר פשוט.
מקומות שפחות מומלצים
- מעבר צר שבו עובדים עלולים להיתקל בתצוגה.
- ליד דלת שנפתחת שוב ושוב ופוגעת בפריטים.
- בשמש ישירה או באזור חם במיוחד בלי לבדוק התאמה.
- מאחורי ציוד או שילוט שמסתיר את התצוגה.
- על שולחן קטן שכבר עמוס בכיבוד וכלים.
- במקום שמסתיר את מי שמדבר על הבמה.
- באזור שבו ילדים, עגלות או ציוד עוברים בתדירות גבוהה.
במקום לשאול “איפה יש מקום לפרחים?”, כדאי לשאול “איפה העובדים באמת עוצרים, מסתכלים, מדברים או מצלמים?”. שם בדרך כלל נכון יותר ליצור נקודת תצוגה.
איך יוצרים אווירה נעימה בלי להעמיס?
אחת הטעויות הנפוצות בתכנון אירוע היא לנסות למלא כל מקום פנוי. בפרחים ובצמחים דווקא יש יתרון לרווח. כאשר כל שולחן, פינה ומעבר מקבלים פריט אחר, העין כבר לא יודעת איפה להתמקד. עדיף לבחור מספר נקודות בעלות משמעות.
זרי פרחים, עציצים או סחלבים – מה ההבדל?
אין מוצר אחד שמתאים לכל אירוע. הבחירה תלויה במטרה. זרי פרחים מספקים השפעה מיידית וצבע. עציצים יוצרים תחושה ירוקה ויכולים להמשיך הלאה אחרי האירוע. סחלבים נותנים נוכחות בולטת יותר, וסקולנטים מתאימים כאשר רוצים פריט קומפקטי.
| אפשרות | התחושה שהיא יוצרת | מתאימה במיוחד ל… | שיקול מרכזי |
|---|---|---|---|
| זרי פרחים | חגיגית, צבעונית ורעננה | הרמות כוסית, קבלת פנים, שולחן מרכזי | לבחור גודל שמתאים לחלל |
| עציצים | טבעית, ירוקה ורגועה | משרדים, אירועים ארוכים, מתנות | להתאים את גודל העציץ למקום |
| סחלבים | נקייה, בולטת ומכובדת | אירועי הנהלה, אירועי הוקרה, מתנות | להשתמש בהם כמוקד ולא בהכרח בכמות גדולה |
| סקולנטים | קלילה ומודרנית | שולחנות, מתנות אישיות, אירועי משרד | מתאימים במיוחד כשאין הרבה שטח |
| כדים וצמחי נוי | מלאה וטבעית יותר | כניסות, במות וחללים גדולים | לבדוק מעבר בטוח וגודל החלל |
לא בטוחים אם לבחור זרים, עציצים או שילוב?
שלחו את סוג האירוע, מספר המשתתפים המשוער ותיאור קצר של החלל. אפשר גם לציין אם המוצרים צריכים להישאר בעסק או לעבור לעובדים בסיום.
אפשר להשתמש בפרחים גם כמתנה לעובדים?
כן, ובאירועים מסוימים זה מאפשר לנצל את המוצר פעמיים: בתחילת האירוע העציצים, הסחלבים או הזרים משתלבים כחלק מהתצוגה, ובסיום העובדים לוקחים אותם איתם. כך התצוגה אינה נשארת רק בחלל לאחר שהאירוע מסתיים.
האפשרות הזאת מתאימה במיוחד לאירועי הוקרה, ימי חג, מפגשי צוות, ציון הישגים או אירועים שבהם רוצים שהעובד יחזור הביתה עם משהו מוחשי. חשוב, עם זאת, לחשוב מראש על אופן החלוקה. אם יש 50 עובדים, למשל, עדיף לסדר את הפריטים באזור שבו ניתן לחלק אותם בצורה מסודרת ולא לפזר את כל המתנות בין שולחנות אם הדבר עלול לבלבל.
עציץ קטן לכל עובד
יכול להשתלב מראש על השולחנות או להמתין באזור חלוקה מסודר בסיום.
סקולנט אישי
מתאים במיוחד כאשר רוצים פריט קטן שאינו תופס מקום רב על שולחן העבודה.
סחלב כמתנה
יכול להתאים לאירוע שבו מעוניינים במתנה בולטת יותר או לקבוצת עובדים מצומצמת.
זר קטן
בחירה מתאימה במיוחד כאשר רוצים לתת לעובדים משהו שמרגיש חגיגי ומיידי.
פריט לעובד מצטיין
אפשר לשלב מוצר אחד בולט יותר בטקס הוקרה או חלוקת תעודות.
צמח למשרד
במקום מתנה אישית, ניתן לבחור צמחים שנשארים בחדרי צוות, לובי או אזורים משותפים.
איך מתחילים לעבוד עם משק אליהו / זר אקספרס?
כדי לבדוק התאמה לא צריך להתחיל מרשימת פרחים ארוכה. כדאי קודם להעביר מידע בסיסי על האירוע. ככל שהתמונה ברורה יותר, קל יותר להבין איזה סוג מוצרים יכול להתאים.
יוצרים קשר
פונים בטלפון או בוואטסאפ ומציינים שמדובר בפרחים או צמחים לאירוע עובדים.
מסבירים מה סוג האירוע
הרמת כוסית, ערב חברה, אירוע הוקרה, מפגש צוות, יום גיבוש, אירוע חג או אירוע אחר.
מתארים את המקום
משרד, חלל אירועים, חצר, חנות, מפעל, אולם, מסעדה או מקום אחר. כדאי לציין אם התצוגה מיועדת לשולחנות, כניסה, במה או מתנות.
בוחנים סוגי מוצרים
בודקים האם זרים, עציצים, סחלבים, סקולנטים או שילוב ביניהם מתאימים יותר לאופי האירוע.
בודקים כמות ואופן שימוש
מחליטים אם מדובר בכמה מוקדי תצוגה, בפריט לכל שולחן, במתנות לעובדים או בשילוב בין האפשרויות.
מתאמים אספקה
לאחר בחירת המוצרים בודקים את אפשרויות האספקה בהתאם לאזור השירות, סוג ההזמנה והתיאום מול העסק.
מסדרים את התצוגה בצורה הגיונית
ממקמים את הפריטים כך שיהיו גלויים, לא יחסמו מעבר ולא יתחרו בכיבוד, ציוד או אלמנטים אחרים באירוע.
רוצים לבצע בדיקת התאמה ראשונית?
מומלץ לשלוח בוואטסאפ את סוג האירוע, מיקום העסק או האירוע, מספר המשתתפים המשוער, סוג החלל ואילו מוצרים מעניינים אתכם.
מה כדאי להבין בחמש הדקות הראשונות של התכנון?
לפני שמדברים על צבעים, סוגי פרחים או מספר עציצים, כדאי להקדיש כמה דקות לשאלות הבסיס. הן מונעות הזמנה של מוצרים שאינם מתאימים למקום או לאופן שבו האירוע מתקיים.
צ’קליסט הכנה לפני שפונים לספק
אין חובה להגיע עם כל הפרטים, אבל כמה נתונים בסיסיים יכולים להפוך את השיחה ליעילה יותר. אם יש תמונות של החלל, הן יכולות לעזור להבין את גודל האזורים ואת אופי המקום.
- סוג האירוע: הרמת כוסית, ערב חברה, יום גיבוש, הוקרה, חג או אירוע אחר.
- מיקום האירוע והאזור שבו הוא מתקיים.
- מספר משתתפים משוער.
- סוג החלל: משרד, חנות, אולם, מסעדה, חצר, מפעל או חלל אחר.
- מספר שולחנות, אם יש.
- האם קיימת במה או עמדת קבלת פנים.
- האם רוצים זרים, עציצים, סחלבים, סקולנטים או שילוב.
- האם המוצרים מיועדים גם לחלוקה לעובדים.
- תמונה של האזור שבו רוצים להציב את הפרחים, אם קיימת.
- האם יש מגבלת מקום או תנועה צפופה.
דוגמאות כלליות לאופן שבו אפשר לשלב פרחים באירוע
הדוגמאות הבאות הן תרחישים כלליים שממחישים אפשרויות. הן אינן תיאור של לקוחות מסוימים, אלא דרך לחשוב על התאמה לפי סוג האירוע והחלל.
זר אחד בקבלה, שני עציצים באזור הכיבוד וסקולנט קטן לכל עובד יכולים ליצור קו אחיד בלי למלא כל שולחן.
סחלב באזור המרכזי ופרחים נמוכים על השולחן משאירים את שדה הראייה פתוח ומוסיפים נראות.
כמה זרים ליד אזור הכיבוד והכניסה יכולים לסמן לעובדים שהחלל עבר ממצב “עבודה” למצב “אירוע”.
עציצים וכדים בנקודות מוגנות יכולים להשתלב טוב יותר מתצוגה עדינה במקום שבו יש רוח או תנועה רבה.
עציצים קטנים על השולחנות משמשים במהלך הערב כחלק מהעיצוב ובסיום עוברים לעובדים כמתנה.
במקום הרבה זרים, ניתן לבחור מספר סחלבים או צמחי נוי במקומות מרכזיים ולשמור על מראה נקי.
צמחים גדולים יחסית בכניסה וכמה מוקדי צבע באזור האירוח עוזרים לרכך חלל פונקציונלי.
זר מרכזי ליד העוגה או הכיבוד ועוד מספר פריטים קטנים יכולים להספיק, בלי להקים תפאורה שלמה.
ניתן לשלב פרחים כחלק מהעיצוב ולבחור גם פריט אישי שכל עובדת מקבלת בסיום.
זר אחד בולט יכול לשמש גם כחלק מהאירוע וגם כמתנת פרידה, במקום להזמין תצוגה רחבה.
מתי אפשר לקנות לבד ומתי כדאי לעבוד עם ספק?
לא כל אירוע דורש אספקה עסקית מסודרת. אם מדובר בפגישה קטנה ורוצים להציב זר אחד, אפשר בהחלט לרכוש פריט בודד לבד. אבל כאשר מדובר בכמה שולחנות, במספר מוקדי תצוגה, במתנות לעובדים או בצורך בכמות גדולה יותר של מוצרים דומים, עבודה מול ספק יכולה להפוך את התהליך למסודר יותר.
קנייה עצמאית יכולה להתאים כאשר…
- מדובר בפריט אחד או שניים.
- האירוע קטן מאוד.
- אין צורך באחידות בין כמה מוצרים.
- אין צורך באספקה עסקית או תיאום של כמות.
- אדם מטעם העסק יכול לטפל ברכישה ובהובלה בעצמו.
כדאי לבדוק ספק כאשר…
- זקוקים לכמות של זרים או עציצים.
- רוצים תמהיל של כמה סוגי מוצרים.
- יש מספר אזורי תצוגה.
- רוצים לחלק פריטים לעובדים.
- חשוב לבצע הזמנה עסקית מסודרת מראש.
- רוצים לבדוק אפשרויות בהתאם לאופי האירוע.
ספק פרחים לעסקים אינו נמדד רק לפי מחיר של מוצר יחיד. בעבודה עסקית חשוב לבדוק גם את סוגי המוצרים, התאמתם לאירוע, תנאי ההזמנה, אפשרויות האספקה, הכמות הרצויה ונוחות התיאום. מי שמחפש פרחים במחיר סיטונאי לאירוע עובדים כדאי שיבחן את התמונה המלאה ולא רק את המחיר לזר או לעציץ.
מה משפיע על המחיר ועל תנאי ההזמנה?
מחיר של הזמנה עסקית עשוי להיות מושפע מסוגי הפרחים והצמחים שנבחרים, הכמות, גודל המוצרים, סוג הכדים או האריזות אם נכללים, מיקום האספקה ופרטי ההזמנה. מאחר שלא כל אירוע זהה, נכון יותר לקבל פרטים לפי האירוע הספציפי ולא להסתמך על מחיר כללי.
במשק אליהו / זר אקספרס ניתן לברר בטלפון או בוואטסאפ את תנאי ההזמנה ואפשרויות האספקה הרלוונטיות. מומלץ למסור מראש את סוג האירוע, הכמות המבוקשת, האזור וסוג המוצרים שמעניינים אתכם.
לא כדאי לבנות תקציב לפי מספר עובדים בלבד. לעיתים אירוע של 100 עובדים דורש רק כמה מוקדי תצוגה, ולעיתים אירוע של 30 עובדים כולל מתנה אישית לכל משתתף ולכן מספר הפריטים גדול יותר.
איך מפחיתים חששות לפני שמזמינים?
מנהלי משרד, רווחה, משאבי אנוש ובעלי עסקים לא תמיד מתעסקים בפרחים באופן שוטף. זה טבעי. המטרה אינה להפוך את מי שמארגן את האירוע למעצב פרחים, אלא להבין כמה החלטות בסיסיות.
“אני לא מבין בפרחים”
לא חייבים לדעת שמות של זנים. מספיק להסביר מה סוג האירוע, המקום ומה רוצים להשיג מבחינת נראות.
“אין לנו הרבה מקום”
אפשר לעבוד עם עציצים קטנים, סקולנטים או מספר מוקדי תצוגה מצומצמים. אין חובה להשתמש בפריטים גדולים.
“אנחנו לא רוצים משהו מפואר מדי”
אפשר לבחור קו רגוע וטבעי. אירוע נעים אינו חייב להיראות כמו חתונה או אירוע ערב גדול.
“אנחנו רוצים משהו שגם נשאר”
עציצים, סחלבים וסקולנטים עשויים להתאים יותר מפרחים חתוכים כאשר רוצים שהמוצר ימשיך לשמש אחרי האירוע.
“לא יודעים כמה להזמין”
עדיף להתחיל ממספר האזורים ומהמטרה של כל אזור, ולא לחשב באופן אוטומטי מוצר אחד לכל משתתף.
“רוצים לתת לעובדים מתנה”
כדאי להחליט מראש אם כל עובד מקבל פריט זהה או אם הפרחים משמשים לעיצוב ורק חלקם מועברים בסיום.
מה חשוב לבדוק מבחינת תנאים, אחריות והתקשרות?
כמו בכל התקשרות עסקית עם ספק, מומלץ לבדוק מראש את תנאי האספקה, אופן ההזמנה, זמינות המוצרים למועד הרלוונטי, תנאים מסחריים נוספים ואחריות על המוצרים אם קיימת. אין להניח מראש שכל מוצר או כל כמות זמינים בכל תאריך.
אם האירוע תלוי במועד מדויק, רצוי לתאם את הפרטים מראש ולא להשאיר את בחירת המוצרים לרגע האחרון. בנוסף, אם מדובר באירוע במקום שאינו העסק עצמו, חשוב למסור את מיקום האספקה ואת פרטי האדם שמקבל את ההזמנה.
לפני שסוגרים הזמנה, כדאי לוודא:
- מה בדיוק כולל התיאום.
- אילו מוצרים נבחרו ובאיזו כמות.
- לאיזה מקום נדרשת האספקה.
- מי מקבל את ההזמנה במקום.
- מתי מתקיים האירוע.
- האם הפריטים מיועדים לתצוגה בלבד או לחלוקה.
- אילו תנאים מסחריים חלים על ההזמנה.
איך יוצרים תצוגה נכונה ביום האירוע?
לאחר שהמוצרים מגיעים, כדאי להקדיש כמה דקות לסידור. גם מוצרים שנבחרו היטב יכולים להיראות פחות טוב אם הם מונחים במהירות ליד קרטונים, כבלים, אריזות או ציוד. הסביבה של הפרח היא חלק מהתצוגה.
אם מדובר באירוע שמתקיים בתוך עסק פעיל – חנות, מאפייה, קיוסק, מרכז שירות או מקום אחר – צריך לוודא שהתצוגה אינה מפריעה לפעילות השוטפת. באירוע עובדים שמתקיים לאחר שעות הפעילות אפשר בדרך כלל להשתמש בשטח בצורה חופשית יותר, אך עדיין חשוב לשמור על מעברים נוחים.
אילו טעויות כדאי להימנע מהן כשמזמינים פרחים לאירוע עובדים?
רוב הטעויות אינן קשורות לפרח עצמו אלא לתכנון: יותר מדי פריטים, מיקום לא נכון, בחירה שאינה מתאימה לחלל או היעדר החלטה מה עושים עם הפרחים לאחר האירוע.
תצוגה יכולה להיראות מתאימה בתכנון אבל להיות גדולה מדי כשהיא מגיעה לחלל בפועל.
צבע חשוב, אבל גודל, גובה, עמידה בחלל ואופן השימוש חשובים לא פחות.
אם העובדים כמעט לא רואים אותם, התצוגה מאבדת חלק גדול מהאפקט שלה.
סידור גדול עלול להפריע לשיחה, לאוכל או לחומרי האירוע.
כד או סטנד במקום לא נכון עלולים להפריע לעובדים ולעגלות שירות.
אם הפריטים מיועדים לחלוקה, כדאי לתכנן זאת מראש ולא לאלתר לאחר האירוע.
מחיר חשוב, אך יש לבדוק גם התאמה, כמות, נראות, אופן האספקה והשימוש במוצר.
ערבוב של זרים צבעוניים מאוד, סחלבים, כדים וסוגים רבים של עציצים עלול לייצר מראה לא אחיד.
קרטונים, שקיות וציוד ליד הפרחים יכולים לפגוע בנראות יותר משהפרחים משפרים אותה.
ככל שיש צורך בכמות, במוצר מסוים או בתיאום למועד קבוע, כדאי לבדוק את האפשרויות מראש.
עדיין לא בטוחים מה יכול להתאים לאירוע שלכם?
אפשר להתחיל משיחה פשוטה. כתבו איזה אירוע אתם מתכננים, כמה עובדים צפויים להגיע, איפה הוא מתקיים והאם אתם מחפשים עיצוב, מתנה לעובדים או שילוב של השניים.
שאלות ותשובות על פרחים לאירוע עובדים
הנה תשובות לשאלות שמנהלי עסקים, מנהלות משרד, משאבי אנוש ומארגני אירועי חברה נוטים לשאול לפני הזמנה.
האם חייבים אירוע גדול כדי להזמין פרחים לעובדים?
לא. גם אירוע קטן יכול להרוויח מתוספת של זר, כמה עציצים או סחלב באזור מרכזי. הכמות צריכה להתאים למקום ולמטרה, ולא רק למספר העובדים.
מה עדיף לאירוע עובדים – פרחים או עציצים?
תלוי באופי האירוע. זרי פרחים מעניקים צבע ונוכחות מיידית. עציצים מתאימים יותר כאשר רוצים מראה ירוק ופריט שנשאר גם אחרי האירוע. ניתן גם לשלב בין האפשרויות.
האם אפשר לתת את העציצים לעובדים בסיום האירוע?
אפשר לתכנן מראש שימוש כזה. עציצים קטנים, סקולנטים וסחלבים יכולים להשתלב בתצוגה ובסיום לעבור לעובדים כמתנה, בהתאם לסוג המוצר והכמות שנבחרה.
האם סחלבים מתאימים לאירוע חברה?
סחלבים יכולים להתאים במיוחד כאשר מחפשים מראה נקי ובולט, למשל באזור קבלת הפנים, ליד במה, בשולחן הנהלה או כמתנה לעובדים. לא תמיד יש צורך בכמות גדולה כדי ליצור נוכחות.
כמה פרחים צריך לאירוע של עשרות עובדים?
אין נוסחה קבועה. הכמות תלויה במספר השולחנות, גודל החלל, מספר מוקדי התצוגה והאם מדובר רק בעיצוב או גם בפריטים לחלוקה. כדאי לחשב לפי אזורים ולא לפי מספר העובדים בלבד.
איפה הכי נכון להציב פרחים באירוע?
בדרך כלל כדאי לבדוק את הכניסה, קבלת הפנים, אזור הכיבוד, שולחנות הישיבה, במה או פינת צילום. עדיף לבחור מקומות שבהם העובדים עוצרים ולא רק עוברים במהירות.
האם אפשר להזמין פרחים לאירוע שמתקיים בתוך המשרד?
כן. במשרד כדאי לבחור תצוגה שמתאימה לשטח ושאינה מפריעה לעבודה או למעבר. עציצים קטנים, סידורים נמוכים וסחלבים יכולים להשתלב היטב בחללים משרדיים.
האם אפשר להזמין פרחים לאירוע שמתקיים בחנות או בעסק פעיל?
ניתן לבדוק התאמה גם לאירועים בתוך עסקים. במקרה כזה חשוב במיוחד להתחשב במעברים, בלקוחות, במיקום הקופה ובשטח התצוגה הקיים.
אנחנו לא מבינים בפרחים. איזה מידע צריך למסור?
מספיק להתחיל מסוג האירוע, מספר המשתתפים המשוער, סוג החלל, המיקום ואיזה שימוש אתם רוצים – עיצוב, מתנות לעובדים או שילוב. משם ניתן לבדוק אפשרויות רלוונטיות.
האם אפשר להזמין רק עציצים או רק סחלבים?
אפשר לפנות ולבדוק אספקה של סוג מוצר מסוים בהתאם לצורך ולזמינות. אין חובה לשלב זרי פרחים בכל אירוע.
מה עדיף – סטנד גדול או כמה נקודות קטנות?
בחלל גדול עם כניסה מרכזית ייתכן שמוקד גדול יתאים. במשרדים ובאירועים שבהם המשתתפים מפוזרים בין שולחנות, כמה נקודות קטנות יכולות ליצור תחושה מאוזנת יותר.
האם הפרחים חייבים להיות בצבעי החברה?
לא. אפשר להתחשב בצבעי המיתוג, אבל אין חובה להתאים כל פריט ללוגו. לעיתים צבעוניות טבעית או צמחייה ירוקה יוצרת מראה נעים יותר מאשר ניסיון לשכפל את צבעי המותג.
מתי כדאי להתחיל לתאם הזמנה?
כאשר יש מועד קבוע, צורך בכמות או העדפה למוצרים מסוימים, כדאי לבדוק את האפשרויות מראש. הזמינות ותנאי האספקה משתנים לפי ההזמנה ולכן מומלץ לתאם ישירות.
האם יש מינימום הזמנה?
תנאי ההזמנה תלויים בפרטי האספקה ובסוג ההזמנה. לקבלת מידע מדויק לגבי האירוע שלכם מומלץ לפנות ישירות למשק אליהו / זר אקספרס בטלפון או בוואטסאפ.
האם אפשר לקבל פרטים בוואטסאפ?
כן. אפשר לשלוח הודעה ל־050-2208567 ולציין שמדובר בפרחים לאירוע עובדים, את סוג האירוע, המיקום והיקף משוער. אפשר גם להתקשר לאותו מספר.
רוצים ליצור אירוע נעים ומסודר בלי להעמיס על החלל?
אפשר לפנות למשק אליהו / זר אקספרס ולבדוק התאמה של זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים וצמחי נוי לאירוע שלכם. מומלץ לציין בהודעה את סוג האירוע, מיקום האירוע, מספר המשתתפים המשוער, סוג החלל והאם המוצרים מיועדים לעיצוב, למתנה לעובדים או לשניהם.
בקצרה
משק אליהו / זר אקספרס משווק ומספק זרי פרחים, עציצים, סחלבים, סקולנטים, כדים וצמחי נוי לעסקים. השירות יכול להתאים לחברות, חנויות, משרדים ועסקים שמארגנים אירוע עובדים ורוצים להוסיף נראות טבעית ונעימה, או לשלב פרחים וצמחים כמתנה לעובדים. כדי להתחיל, שולחים פרטים בסיסיים על האירוע ובודקים התאמה לפי סוג המקום, הכמות ואפשרויות האספקה.
